Consiliul Județean Iași face un pas concret spre modernizarea administrativă prin lansarea unei licitații publice pentru achiziționarea unui sistem mobil de vot electronic. Această inițiativă vizează digitalizarea ședințelor de plen, optimizând procesul decizional la nivelul județului.
Decizia vine în contextul unei nevoi tot mai mari de transparență și eficiență în administrația publică locală. Noul sistem de vot va înlocui metodele tradiționale, oferind o soluție modernă și rapidă pentru exprimarea și înregistrarea opțiunilor aleșilor județeni.
Ce presupune noul sistem de vot electronic?
Conform caietului de sarcini, sistemul solicitat de Consiliul Județean Iași este unul complex, menit să asigure buna desfășurare a ședințelor. Pachetul tehnic include o serie de echipamente și componente software specializate.
Iată principalele elemente ale noului sistem:
- 40 de unități portabile de vot: Dispozitive individuale pentru fiecare consilier județean.
- 50 de carduri cu cip: Utilizate pentru autentificarea securizată în sistem a participanților la ședință.
- Dispozitiv de inscripționare: Necesar pentru personalizarea și gestionarea cardurilor de acces.
- Două ecrane LED/LCD (minim 126 cm): Montate pe suporturi mobile, acestea vor afișa rezultatele voturilor în timp real, asigurând transparența deciziilor.
- Stație de încărcare: Capacitate de încărcare simultană pentru toate cele 40 de terminale portabile.
- Echipamente IT complementare: Un laptop dedicat și echipamentele de rețea necesare conexiunii.
Software dedicat și termene stricte pentru implementare
Dincolo de partea hardware, o componentă esențială a licitației o reprezintă software-ul specializat. Acesta va gestiona nu doar procesul de vot în sine, ci și aspecte administrative precum ordinea de zi, configurarea sesiunilor de lucru și menținerea unui jurnal de audit detaliat.
Aplicația va dispune de o interfață în limba română și va facilita exportul rezultatelor în formate standard (PDF, Excel), simplificând munca aparatului administrativ.
Procedura de achiziție, publicată în SEAP, stabilește o valoare estimată de 180.165,29 lei (fără TVA). Interesant este modul de evaluare a ofertelor: criteriul de atribuire nu este exclusiv „prețul cel mai scăzut”. Consiliul Județean Iași va puncta calitatea soluției software, care va trebui demonstrată tehnic online, alături de perioada de garanție oferită și timpul de răspuns asumat în cazul unor incidente tehnice.
Termenul-limită pentru depunerea ofertelor este 15 octombrie 2026, dată la care, de la ora 15:00, va avea loc și deschiderea acestora.
Furnizorul desemnat câștigător va avea la dispoziție maximum 60 de zile, de la semnarea contractului, pentru a livra, configura și pune în funcțiune întregul sistem. În această perioadă, sunt prevăzute și cel puțin două sesiuni de instruire obligatorii pentru personalul instituției, asigurând astfel o tranziție lină către noul mod de lucru digitalizat.
